La structure et les éléments d'une entrée de Registre

Le module Registre d'EMu est une interface facile à utiliser pour accéder à une base de données qui stocke les autorisations d'accès, les fonctions, les options d'affichage et autres paramétrages appliqués à des utilisateurs individuels, des groupes ou l'ensemble du système.

Le diagramme suivant illustre certaines valeurs possibles pouvant être utilisées dans les cinq premières clés et comment la sélection d'une valeur dans une clé peut déterminer les options disponibles dans les clés suivantes :

Vue d'ensemble du Registre

Une entrée de Registre est composée de divers éléments : étiquettes, variables, valeurs par défaut et la valeur elle-même. Nous pouvons représenter cela comme :

Clé Utilisateur Utilisateur Groupe Groupe Groupe Groupe
Clé 1 User User Group Group Group Group
Clé 2 utilisateur utilisateur groupe groupe Default Default
Clé 3 Table Table Table Table Table Table
Clé 4 table Default table Default table Default
Clé 5 Entry
Valeur valeur
User utilisateur Table table Entrée valeur
User utilisateur Table Default Entrée valeur
Group groupe Table table Entrée valeur
Group groupe Table Default Entrée valeur
Group Default Table table Entrée valeur
Group Default Table Default Entrée valeur

où :

User

Cette entrée est pour un utilisateur dont le nom est donné dans utilisateur.

Group

Cette entrée est pour un groupe dont le nom est donné dans groupe.

utilisateur

Le nom de l'utilisateur affecté par cette entrée de Registre.

groupe

Le nom du groupe affecté par cette entrée de Registre.

Table

Le module EMu que cette entrée affecte. Un module est une interface conviviale pour travailler avec une table de base de données.

table

Le nom back-end d'un module EMu, par exemple eparties pour le module Personnes / Organisations. eparties est le nom de la table de la base de données qui contient les données saisies et affichées dans le module Personnes / Organisations.

Lorsqu'un utilisateur se connecte à EMu, une recherche est effectuée dans le Registre pour déterminer les modules auxquels l'utilisateur a accès (spécifiés dans une entrée de Registre Table Access) et les opérations que l'utilisateur peut effectuer sur ces tables (spécifiées dans une gamme d'entrées de Registre).

Conseil : Voir Aide au niveau du champ pour savoir comment trouver le nom back-end des modules, des onglets et des champs.

Lorsqu'un module est référencé dans une entrée de Registre EMu, c’est le nom back-end du module qui est utilisé.

Module

Nom back-end / de la table
Lots d'acquisition eaccessionlots
Admin eadmin
Trace d'audit eaudit
Bibliographie ebibliography
Catalogue ecatalogue
Événements de collecte ecollectionevents
Constats d'état econdition
Restauration econservation
Événements eevents
Objets de l’exposition eexhibitobjects
Exporter eexports
Définition de champs efieldhelp
Index Géographique egazetteer
Groupes egroups
Assurance einsurance
Déplacements internes einternal
Prêts / Emprunts eloans
Emplacements elocations
Listes de consultation eluts
Déplacements emovements
Multimédia emultimedia
Narrations enarratives
Opérations eoperations
Personnes / Org. eparties
Propagation epropagation
Registre eregistry
Droits erights
Planification des exports eschedule
Sites esites
Statistiques estatistics
Formulaires de Tâches etemplate
Taxonomie etaxonomy
Thésaurus ethesaurus
Transactions etransactions
Événements nuisibles etrapevents
Pièges etraps
Estimations evaluations
Voucher Payments evoucher

Default

Si Default suit Group, par exemple :

Group|Default|...

l'entrée de Registre se réfère à TOUS les groupes.

Si Default suit Table, par exemple :

Table|Default|...

l'entrée de Registre se réfère à TOUS les modules.

valeur

La valeur dit à EMu quelle autorisation, condition ou valeur appliquer pour la circonstance spécifique décrite par la séquence de clés précédente.

valeur réfère souvent à un ou plusieurs onglets ou colonnes / champs dans un module.

Conseil : Voir Aide au niveau du champ pour savoir comment trouver le nom back-end des modules, des onglets et des champs.

Si la valeur comprend plusieurs entrées, chaque entrée est séparée par un point-virgule :

Group Admin Table Access eaccessionlots;eadmin;ebibliography;ecatalogue;econdition; econservation;eevents;einsurance;einternal

Les valeurs peuvent être affichées dans le champ valeur d'une entrée de Registre soit comme des éléments individuels sur des lignes distinctes, soit comme une chaîne de caractères séparée par un délimiteur.

Le délimiteur par défaut dans EMu est le point-virgule : lorsque des valeurs individuelles sont saisies ligne par ligne dans une entrée de Registre, elles s'affichent dans le back-end d'EMu comme une liste de valeurs séparées par des points-virgules. Par exemple, la valeur de l'entrée suivante :

Registre

s'affichera dans le back-end :

duQuery;dvQuery;dvDisplay;dvInsert;dvEdit;duInsert;duEdit;duReplace

Note: Il est possible de sélectionner un autre délimiteur (par exemple #) dans la liste déroulante Séparateur.

Lisez la suite pour savoir comment référencer les Onglets, les Champs et les Colonnes :

Un onglet est une page d'un module qui affiche un certain nombre de champs groupés. Comme nous le voyons ci-dessous, le module Personnes peut avoir des onglets pour :

  • Personne
  • Organisation
  • Adresse
  • Rôles
  • Associations
  • Biographie
  • Synonymie
  • Notes
  • Multimédia
  • Sécurité
  • Admin
  • Audit

Valeurs par défaut

Chaque onglet a un nom unique qui consiste en :

  • un préfixe de soit All ou Qry basé sur son utilisation en mode Affichage (All) ou en mode Requête (Qry).
  • un identifiant à trois caractères, comprenant généralement les trois premiers caractères de l'étiquette de l'onglet, par exemple Per pour l'onglet Personne dans le module Personnes / Organisations.
  • un suffix de Tab.

Par exemple, lors du référencement de l'onglet Personne dans une entrée de Registre EMu, son nom unique est :

  • AllPerTab en mode Affichage
  • QryPerTab dans le mode Requête

    Note: Plutôt que de lister tous les onglets, une valeur de All peut être utilisée comme raccourci pour afficher tous les onglets disponibles dans un module.

Le nom d'un onglet est indiqué sous Informations d'affichage lorsque vous accédez à l'aide de niveau champ pour un champ de l'onglet. Par exemple, lorsque nous accédons à l'aide de niveau champ pour Type personne/organisation dans l'onglet Personne du module Personnes / Organisations en mode Requête, nous voyons que le nom de l'onglet est répertorié comme QryPerTab :

Aide au niveau du champ

Les noms d'onglet sont utilisés dans les entrées de Registre pour déterminer les options d'onglet disponibles pour un utilisateur. Par exemple, une plage d’entrées de registre Tabs détermine le nombre, le type et l'ordre des onglets qui s'affichent dans un module pour chaque utilisateur.

Un module est une interface conviviale de travail avec une table de base de données : la table eparties, par exemple, contient les données saisies et affichées dans le module Personnes / Organisations. Chaque champ d'un module est associé à une colonne de la table correspondant à ce module (par exemple, eparties). L'image suivante montre l'aide au niveau des champs pour Type personne/organisation dans l'onglet Personne du module Personnes / Organisations en mode Requête :

Aide au niveau du champ

Comme vous pouvez le constater, le champ Type personne/organisation porte le nom de colonne NamPartyType, qui se trouve dans le module eparties (table de base de données).

Note: Le nom d'un champ est une étiquette qui s'affiche dans un module. Le nom d'une colonne est le nom d’un champ en back-end. En général, les entrées de registre font référence à des noms de colonnes (une référence back-end) et non à un nom de champ (une simple étiquette).

Même s’il n'y a qu'une seule instance d'une colonne, son champ associé peut s'afficher plusieurs fois dans le même module. Par exemple, Type personne/organisation s'affiche à la fois sur l'onglet Personne et sur l'onglet Organisation du module Personnes / Organisations. Si une entrée de Registre définit un accès à une colonne NamPartyType, cela s'appliquera aux deux champs Type pers./org.

Entrée de Registre Column Access est utilisé pour spécifier les droits des utilisateurs et des groupes sur les colonnes.

Voir aussi :